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新型コロナ影響によるプチオンリーの開催について
▶ 母体イベント:5/5の振替開催のお知らせ
母体イベント振替開催につき、当プチオンリーも2020年8月23日(日)へ振替開催とさせて頂きます。
振替開催の詳細については母体イベントの告知ページにてご確認ください。
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7月4日現在、母体イベントからこれ以上の延期の連絡はなく、プチ主催側ではプチ開催に向けて準備を進めております。
その際、日々変化する状況で「万が一、8月の開催も延期になった場合」の協議も行いました。
以下、当プチでの取り決めを参加者様にご案内させて頂きます。
●当プチは母体イベントが開催延期の都度、母体イベントに合わせて延期し開催を行うものとします。
プチ開催の中止はありません。(会場はインテックス大阪開催に限ります)
●アンソロジーはプチ開催の有無にかかわらず、【8月23日合わせでの発行】を行います。
(本来5月発行のものを8月に延期しております。8月のイベントが延期になった場合、
プチ合わせで発行できないのは残念ですが、これ以上の延期は考えておりません)
万一、8月のイベントが延期になった場合、書店委託やBOOTHを利用して頒布を開始します。
(延期になったプチオンリーでも頒布致します)
●<サークル様向け>
母体イベントが感染症対策を行いながら開催する場合にも、サークル様ご自身の判断で欠席のご選択を
される場合もあるかと思います。
その際も事前にご連絡を頂くことで、当プチオンリーへの参加をご辞退頂くことも可能です。
参加記念品の準備の都合上、事前に不参加・欠席を決めていらっしゃる方は【 2020年7月23日(木)23:59】 までにご連絡を頂けると幸いです。
(サークルリストより削除させて頂きます)
また、サークル参加者様の< 欠席時の対応 >についてもお問い合わせを頂いておりますので
ご案内させて頂きます。
●上記期日以降に、急きょご参加頂けなくなった場合(欠席)にも、プチへのご連絡は必ずお願い致します。
(直前の不参加についても当プチからペナルティを課すことはありません。
プチ運営上の準備と参加者の確認のためです。
上記期日以降はサークルリストの更新は行いませんので、サークルカットなどの情報は残ります)
●参加表明を辞退された方、欠席された方への参加記念品や共通POPの進呈はございません。
●欠席時の対応として、
プチ参加表明を頂いたサークル様欠席の際、張り紙の貼り付けをご希望の方にはプチ側で対応させて頂きます。
ただし、プチ準備期間の都合上恐れ入りますが、張り紙はサークル様ご自身にご準備頂き、
郵送で主催宅に送って頂く形になります。
(封筒の側面にスペースナンバーとスペース名のご記入をお願い致します。
個人情報はイベント終了後、主催側でシュレッダー処理にて処分させて頂きます)
すでに参加のご辞退を頂いているサークル様もご希望であれば対応させて頂きますので、
張り紙対応ご希望の方は主催までその旨をご連絡ください。
まだまだ安心できない情勢下ではございますが、何卒ご理解・ご協力をお願い致します。
【2020/07/04 改訂】
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